Инструкция по формированию уникального номера реестровой записи участника бюджетного процесса

У пользователей есть возможность посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса 2022 года: Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

ВАЖНО!

Минфин планирует изменить порядок работы с реестром. Основные изменения касаются НУБП. Сведения о неучастнике бюджетного процесса внесут в сводный перечень, только если ему открывают лицевой счет в ТОФК. Подробнее: «Планируют изменить работу с реестром участников и неучастников бюджетного процесса».

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать по ИНН код по сводному реестру участников бюджетного процесса на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» ведется сводный реестр в электронном бюджете — по УБП и НУБП.


Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса — для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое УНРЗ— уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2021 г. — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте budget.gov.ru такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

  • наименованию организации;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

В результате поиска высвечивается наименование бюджетного учреждения, его коды и уникальный номер реестровой записи. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация о предприятии.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип учреждения» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании, соответствующие такому типу.

Какие документы и сведения необходимы для регистрации в ЕИС

Все сведения и документы, которые потребуются для регистрации в ЕИС перечислены в пунктах 5 и 6 правил регистрации участников закупок, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 30.12.18 № 1752. В таблице ниже приведены сведения и документы, которые понадобятся российским поставщикам.

Для организаций Для физлиц и ИП
Полное и сокращенное наименование Фамилия, имя, отчество
Страна регистрации (код и наименование по Общероссийскому классификатору стран мира — ОКСМ)
ИНН
Адрес нахождения юрлица/ места жительства физлица
Почтовый адрес
Принадлежность к субъекту малого предпринимательства
Веб-сайт (если есть)
Адрес электронной почты, телефон
КПП и дата постановки на учет в ИФНС Дата регистрации ИП и постановки на учет в налоговой
ОГРН ОГРП
ФИО, должность, ИНН и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица Данные из паспорта или других документов, удостоверяющих личность
ОКВЭД
Копии учредительных документов
Решение об одобрении крупной сделки с максимальными параметрами одной сделки

ВАЖНО

Для регистрации в ЕИС и для дальнейшей работы в системе госзакупок поставщикам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП необходимо сделать на руководителя организации (или на ИП), а также на уполномоченных лиц, которые будут заниматься тендерами.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 Порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

  • отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
  • законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
  • справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
  • информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
  • публично-правовое образование предприятия;
  • население, которому оказываются госуслуги (контингент);
  • качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу цифры идентификатора называются разрядами.

РазрядыЗначение
С 1 по 8Цифровое обозначение территории публично-правового образования, финансирующего УБП и НУБП.
9 и 10Тип бюджетного учреждения из сводного реестра.
11 и 12Уровень бюджета.
С 13 по 17Присвоенный организации номер в сводном списке.
18 Принадлежность информации и документов (при необходимости):
  • 0 — не соответствует;
  • 1 — соответствует.
19Специально рассчитанное контрольное значение (приложение № 6 к Порядку).
20 Статус УБП или НУБП по критериям:
  • 1 — действует;
  • 2 — не действует;
  • 3 — правоотношения отсутствуют;
  • 4 — бюджетное учреждение, на которое распространяются специальные указания.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

ИКО — это… Что такое ИКО?

  • ико́та — икота … Русское словесное ударение
  • ИКО — индикатор кругового обзора в радиолокаторе связь Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного … Словарь сокращений и аббревиатур
  • ИКО — Историко культурные области (историко этнографические области, ИКО) территории, у населения которых в силу общности исторических судеб, социально экономического развития и взаимного влияния складываются сходные культурно бытовые особенности.… … Википедия
  • Ико — Муниципалитет Ико Icó Флаг Герб … Википедия
  • ИКО — см. Инженерно консультационные организации (ИКО) … Терминологический словарь библиотекаря по социально-экономической тематике
  • ИКО — см. Изоляционно карантинное отделение … Большой медицинский словарь
  • ико́на — ы, ж. Живописное изображение бога или святого (святых), являющееся предметом религиозного поклонения; образ2. Александр Вадимыч встретил молодых с иконой древнего письма. А. Н. Толстой, Хромой барин. [От греч. ε’ικων изображение, образ, подобие] … Малый академический словарь
  • ико́та — ы, ж. Непроизвольные вдыхательные движения, вызываемые судорожным сокращением диафрагмы, а также сопровождающие их характерные, отрывистые звуки. Нередко то там, то сям слышится икота, иногда чрезвычайно звонкая. Гл. Успенский, Очерки переходного … Малый академический словарь
  • ИКО — изготовитель комплектного оборудования индикатор кругового обзора … Словарь сокращений русского языка
  • ҳикоёт — [حکايات] ҷ. ҳикоя (достонҳо, ҳиссаҳо) … Фарҳанги тафсирии забони тоҷикӣ

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайтах budget.gov.ru и bus.gov.ru. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав 36-значный шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по базовому (отраслевому) перечню. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Ошибки при регистрации в ЕИС

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника.

Официальными представителями организации, которые могут работать без доверенности, являются: генеральный директор, директор или индивидуальный предприниматель. Заполнение формы регистрации в ЕИС и использование КЭП организации другими сотрудниками организации запрещено.

Проблемы с программным обеспечением

В ситуациях, кода пройти регистрацию в ЕИС не удалось по техническим причинам, рекомендуется:

  • отключить антивирусные программы;
  • работать только в браузере Internet Explorer 11;
  • проверить, что на компьютере установлен единственный криптопровайдер. Если их 2 и более, необходимо удалить все, и оставить тот, который имеет действующую лицензию и нужен для регистрации.

Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

При регистрации могут возникнуть следующие проблемы:

  • не получается загрузить сведения из ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
  • в сведениях об организации не показана выписка из ЕГРЮЛ;
  • компания не имеет регистрации в ЕГРЮЛ

В подобных ситуациях следует обратиться в ЕИС. После того, как вопрос рассмотрен и решение найдено, потребуется повторно зарегистрироваться. Загрузить сведения из ЕГРИП и ЕГРЮЛ самому нельзя.

Если удалось загрузить выписку, но в ней указан неправильный КПП или адресные данные, то необходимо обратиться и в ЕИС, и в региональный орган ФНС. Подобное может произойти, если измененная информация еще не внесена в соответствующий реестр.

Разъяснения по теме

Основные тезисыРеквизиты документаСкачать
Код уровня бюджета формируют по коду уровня бюджета уполномоченной организации Письмо Минфина № 21-03-04/50034 от 31.08.2015
О включении в реестр участников бюджетного процесса информации и документов об организации — участнике бюджетного процесса бюджета городского (сельского) поселения и муниципального района, в состав которого оно входитПисьмо Минфина № 02-03-07/19586 от 06.04.2016
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]